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To do list etablir une liste pour taches avec les priorites

icone gestion du temps

Voili  Le complement Avec l’etablissement pour cette liste et des points pour garder a l’esprit pendant sa propre redaction.

Etablir en peu de temps 1 liste preliminaire

Avant d’ecrire quoi que Le puisse a Notre date d’un moment, y bien faire l’inventaire des trucs pour Realiser, un attribuer une priorite (A, B, C) et tenir compte

  • de l’agenda du moment est-il deja charge en reunions ou rendez-vous ?
  • de l’instant adequat nous avez eu etabli Le plan de semaine Avec lequel vous avez indique quelques plages coherentes avec les taches a effectuer ( j’ vais faire les courses en ville Notre jeudi parce que c’est le jour du cours. De la sorte,, j’ ne vais en ville qu’une soir par semaine)
  • d’une disponibilite quelques outils (du sens large)
  • des antecedents c’est-a-dire Plusieurs taches , lequel doivent Posseder ete terminees avant, tel peindre les cloisons avant d’installer pour nouveaux meubles

Codification de l’ordre de priorites

« A » cela a le devoir de vraiment etre fera ce jour-la

« B » ca ne est en mesure de nullement tr patienter, il faut de Realiser un maximum

« C » on peut s’en passer

Je ne numerote Manque les priorites de 1 a 10 parce que l’optique n’est aucun passer son temps a decider pour cela est plus important qu’autre chose… Je pourrais tout i  fait avoir de la liste qui comporte seulement Plusieurs « B »…

Nos machins qui nous tombent dedans

« On estime pour environ 60% Mon volume des taches imprevues , lequel viennent perturber la journee de travail une secretaire ».

Peu importe votre profession, nous allez etre interrompu par

  • nos collegues
  • Votre patron
  • Mon telephone
  • Un facteur
  • des enfants
  • etc.

car ils m’ ont quelque chose a nous demander. Ces interruptions prennent du temps et il faut en tenir profit lors de l’elaboration de ce liste. En outre, n’acceptez nullement davantage que Le que vous pourrez raisonnablement accomplir .

Evaluer le temps important

… dans l’ideal. Car ce sera possible ou pas vrai en interet des taches (qui est en mesure de penser combien de temps il faut concernant coder mon logo ? Programmer 1 triple boucle ? Reparer des toilettes ? Jamais moi du reste , et je n’ai pas ete capable de fournir 1 planning correct a jamais de pour les employeurs. a votre fin, l’ayant compris, j’ n’essayais meme plus et je fixais des durees completement du hasard. Votre n’etait pas pire qu’avant et ca allait Pas vite.)

On peut aussi se fixer 1 laps top sites gratuites de rencontres de moment maximum et bosser du « mode panique ».

Regrouper vos taches par nature

  • nos appels telephoniques
  • leurs emails et bien bricolage obligee de etre effectue sur PC
  • leurs actions qui se font au aussi endroit ou pour proximite on minimise de la sorte, Votre cout et nos moment de deplacement. Par consequent, J’me rends pour J’ai dechetterie apres avoir recupere nos enfants pour l’ecole; c’est sur Notre chemin de la maison et en plus ils adorent balancer des bouteilles vides au sein des containers appropries.

Principal d’abord .

On Un voit aussi dans l’etablissement en plan pour semaine. Si on ne reserve aucune plages pour ce qui est vraiment important, c’est Votre reste est , lequel va fait avant.

Or, qui prend ma peine de planifier moyen passe au milieu des enfants ? De prevoir des rdv avec Grace a son conjoint ? Rendez-vous , lequel seront bien alors consequents, sinon Pas, que leurs rendez-vous professionnels .

Si les propres priorites ne passent jamais en tout premier lieu, nous risquez de constater de fin de profit que l’essentiel de votre temps libre aura ete consacre pour celles quelques autres ou pire i  nouveau, a quelques futilites.

Rayez au fur et a mesure

C’est bon pour le moral et ca aide pour verifier qu’on se tient pour ma liste quelques priorites etablie.

Peux-tu faire ca ? C’est « urgent ».

« C’est urgent » ne souhaite pas grand chose dire. Avec l’esprit de ce interlocuteur, cette raison ceci pourra plutot bien signifier que l’echeance reste J’ai fin une semaine prochaine. Et nous comprenez que ma tache doit etre realisee seance tenante…

Demandez de la date butoir et quelques explications complementaires dans l’utilite d’une tache n’est peut-etre nullement lorsque consequente que ca. Et cela vous donnera quelques arguments pour sa refuser.

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